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人力资源管理师2005年11月考试题

日期:2006-09-21 阅读: 来源:

目前天地公司手中仍有约120万平方米面积的待开发土地,陆先生犯难的是,别的当家愁的是无米下锅,而他愁的是要不要下锅,怎么下锅?陆先生最终决定让咨询公司帮助解决这一揽子问题。
 
策划要求 :
1.天地公司的组织和人力资源两个方面存在哪些方面的问题?(4分)
2.如果你是咨询顾问,请对天地公司的组织和人力资源两个方面进行诊断。(8分)
3.以天地公司为例,阐述人力资源规划的任务及制定步骤。(8分)
 
参考答案:
1.在组织结构方面,天地公司由于缺少横向连接的组织和部门,各单位组织基本是各自为政,遇到交叉的问题也都直接反应到总经理那里,造成“互不交往,压力上传”的局面。
人力资源方面:一是人力资源规划功能的缺失;二是公司薪酬结构的不合理;三是缺乏考核体系。(4分)
2.对组织结构调整的建议:根据房地产企业本身的资金型、项目型的特性,将原有职能部门划分为三个职能中心:财务中心、人力资源中心、企管监督中心,并由三个副总经理分管;机构压缩,减少指挥管理幅度,降低管理成本。专业化相对较强的成立独立的部门;将管理职能与业务职能分开,使管理职能及业务职能都形成专业化。
(4分)
  对人力资源管理的建议:首先,进行人力资源的规划。其次,进行薪酬体系的设计。第三,进行考核体系的设计。(4分)
3.人力资源规划的任务是预测企业发展中人力资源的供给与需求状况,并采取相应措施,确保企业在需要的时间和岗位获得所需人选,以实现企业人力资源的最佳配置,并从一定程度上降低人力资源的成本。(4分)
人力资源规划的第一步要对现有人员结构进行分析:第二步是在天地公司未来2~3年内实现企业战略的基础上对于企业人员需求进行预测。第三步是对于人员的供给进行预测分析。第四步是经过综合平衡后制定措施和计划。(4分)

4.背景描述:
立奈公司是NLC化学有限公司在中国的子公司,主要生产、销售医疗药品。随着生产业务的扩大,为了对生产部门的人力资源进行更为有效的管理开发,2000年初始,公司决定在生产部门设立一个新的职位,主要工作是负责生产部与人力资源部的协调工作。部门经理希望从外部招聘合适的人员。
根据公司的安排,人力资源部策划的方案是:在大众媒体上做招聘广告,这样虽然增加了支出,但也是为企业做广告,可以扩大企业知名度。
在接下来的一周里,人力资源部收到了800多份简历,人力资源部的人员首先从800多份简历中选出70份候选简历,然后经再次筛选,最后确定5名候选的应聘人员,并将这5个候选人名单交给了生产部的负责人。经过与人力资源部协商,生产部经理于欣最后决定选出两人进行面试。这两位候选人是李明和王晓勇,人力资源部提供的资料如下表:

姓名
性别
学历
年龄
工作时间
以前工作表现
结果
李明
企业管理学士学位
32
有8年一般人事管理及生产经验
在此之前的两份工作均有良好的表现
可录用
王晓勇
企业管理学士学位
32
有7年人事管理及生产经验
以前在两个单位工作过,第一位主管评价很好,没有第二位主管的资料
可录用

 
经过面试,公司告知两人一周后等待通知。在此期间,李明在静待佳音;而王晓勇打过几次电话给人力资源部经理,第一次表示感谢,第二次表示非常想得到这份工作。人力资源部和生产部门的负责人对两位候选人的情况都比较满意,虽然第二位候选人的简历中没有在前一个公司工作的主管的评价,但是生产部负责人认为并不能说明其一定有什么不好的背景。生产部的负责人虽然感觉王某有些圆滑,但还是相信可以管理好他,再加上王某在面试后主动与该公司联系,生产部主管认为其工作比较积极主动,所以最后决定录用王某。
王晓勇来到公司工作了六个月,公司经观察发现:王晓勇的工作不如预期的那样好,指定的工作经常不能按时完成,有时甚至觉得他不胜任其工作。王晓勇也觉得很委屈:工作一段时间之后,他发现招聘时所描述的公司环境及其它方面情况与实际情况并不一样;原来谈好的薪酬待遇在进入公司后有所减少;工作的性质和面试时所描述的也有所不同;在工作中经常会不知道该干什么。
 
分析要求:
1. 你认为立奈公司在此次招聘实施过程中存在哪些问题。(5)
2. 为何王晓勇对现状会表示不太满意?(5)
3. 假如你是人力资源部经理,请你设计本次招聘过程。(10分)
 
参考答案
1. 一是人力资源部没有为用人部门决策提供应聘者足够的客观资料,从而使用人部门的主管不能全面、准确地评价应聘者;二是在对应聘人员进行筛选时,缺少科学的方法技术,从800多份简历中筛选出2个候选人,不符合反映招聘效率的投入----产出率。三是用人部门的主管决策时依据直觉作出的判断。
2. 立奈公司招聘的职位是随着业务的不断发展而出现的一个新岗位,没有现成的工作说明书。如果没有岗位分析作为基础,岗位职责、目标的设置就有很大的随意性,就不能科学地确定该岗位对人员的能力要求。立奈公司在招聘时作了一些与公司实际情况不相符的宣传,同时对王晓勇做了一些承诺,而这些承诺显然对王晓勇进入该公司起了比较大的作用,但是这些承诺在王晓勇进入公司后并没有得到实现或者没有全部得到实现,从而对王晓勇在公司的工作表现产生了一些消极影响。
3. 首先进行招聘需求分析,根据人力资源需求预测和现有人员配置状况分析,明确是内部选拔调整还是外部招聘。其次,明确招聘特征和要求,根据工作分析及信息资料弄清待招聘岗位具有什么特征和要求,明确这些工作对应聘者的知识、技能等方面的具体要求和所能给予的待遇条件。第三,选择招聘渠道和招聘方法。对于向本案例中的岗位可以通过网络招聘或专业媒体刊登招聘广告,为扩大企业知名度,在大众媒体上刊登招聘广告也可以,但费用相对较高,应聘者混杂。第四,对应聘者进行选择,人力资源部向业务部门提供资料要详尽,并设计面试评价表。要以工作业务为依据,以科学、具体、定量的客观指标为准,排除凭印象、经验进行差不多的选择。选择合适的人选后进行录用。第五,招聘效果评估,对照招聘计划对实际录用的结果(数量和质量)进行评价总结,对时间效率和经济效率进行招聘评估。
 
 
5.背景描述
年轻干练的JACK加入这家公司已经两年了,在去年刚刚30岁就已经成为这家制造企业的HR经理了。他虽然在人力资源管理已经做了近4年,但最近所发生的事情却让他感到颇为为难:
董事长最近听同行的CEO交流得知360度考核法的好处,便回去第一时间让JACK推行这套考核系统:“JACK,我感觉我们公司的考核流于形式,大家都在评分,没有量化,比如说行政部的前台文员小刘和市场部的文员小王都有考核工作态度,但她们都是写着5分……事实上,上个月小王因为3次接听电话没有礼貌,弄得一个大客户严重投诉我们。这个,算不算工作态度呢?”……
随着一番批评与期望后, JACK神情沉重地走出了董事长办公室。
第三天,JACK就凭着扎实的理论和实践经验,编出了一份360度考核制度及推行方案。
按照推行步骤: JACK首先第一步,想组织6个部门经理和2个总监开会,沟通说明一下新考核方法的目的和指标的设定等问题。
等到会议时,只见部门经理和总监三三两两来到会议室。总算来齐了,JACK一看手表——每次开会没有一次是准时的。这不,又延迟了15分钟。除了董事长开会大家算比较准时外(一般也要等2-3分钟),其他的会议都是这样。会议总算开始了。大家好象似听非听地看着JACK在演示着在比划着,生产部经理边听边拿出今天下午就要出货的订单盘算着,而财务总监则拿起不停响铃的手机听着说着,还不时地问问旁边的财务经理一些数据……
随着JACK问大家明白了没有,大家回答行了之后,会,总算结束了。
第四天按计划,JACK向各部门收取各部门最新更新的《职务说明书》时,又出现新问题了:
生产部和采购部提交的是以前一模一样的,而且明明在会议上告诉有些职务发生了变更……
而财务总监则说自己忙还没有做,也不知道忙到什么时候有空做。
JACK迷惘了——不是说好了吗?怎么一个都没有按要求完成?
在等了两天仍然未见有动静的JACK,终于忍不住向董事长说起他的困难:
 “财务总监也没交?哦,他可能比较忙,你直接追他就好了……”
听到董事长这样说,只好再去追那茫茫无期的必须资料了……
走在去财务总监办公室的路上,自己问己:“怎么会这样呢?”……
 
分析要求
1.什么是360度考核?(4分)
2.绩效考核与绩效管理有何不同?(8分)
3.JACK应该如何更好地实施360度考核。(8分)
参考答案
1.360度考核也成全方位反馈考核,由与被考核者密切关系的人,包括被考核者的上级、同事、下属和客户等,分别对被考核者进行评价。被考核者自己也对自己进行评价。然后,由专业人员根据有关人员及被考核者自己的自评进行分析,并得出考核结果。(4分)
2.绩效考核与绩效管理既有联系又有区别。(8分)
绩效考核是对员工的工作绩效进行考核和评价的过程,通过绩效考核可以知道员工的绩效水平,了解员工可能发展的潜力,以期获得员工与组织的共同发展。
绩效管理是指为实现组织发展战略和目标,采取一定方法对员工行为表现、劳动态度和工作业绩以及综合素质的全面监测、考核、分析和评价,充分调动员工的积极性、主动性和创造性,改善员工和组织的行为,提高员工和组织的素质并挖掘潜力的活动过程。
绩效考评出现在绩效管理的特定时期,是绩效管理的重要组成部分,为绩效的反馈和应用提供了前提和依据。绩效管理是复杂而有序的动态管理过程,有着广泛的内容,如确定绩效目标、实施绩效考评、进行绩效反馈和绩效总结等。
3.如果把绩效考核作为考核而考核,那最终只能是不了了之。
JACK首先要把实施360度考核的重要性和实施控制点与董事长达成共识,并由董事长召集相关人员召开专题会议,统一思想,达成共识。这样,按时上交更新的《职务说明书》应该没有问题。(4分)
量表的设计和考核者的确定。设计的考核量表应符合SMART原则,考核者应是与被考核者有密切工作联系的。
对考核者进行培训指导,让考核者对考核对象的职位角色有所了解,让考核者知道如何来作出客观的评价,让考核者知道在考核过程中经常会犯那些错误,以提高准确性和公正性。
做好考核效果评估,为公司绩效管理提供条件和依据。(4分)
 

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